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Cuentas por Pagar y Gestión Fiscal: Potencia y Cumplimiento

Transforme la gestión de sus deudas en información estratégica. Nuestra plataforma automatiza el ciclo completo de egresos, garantizando precisión técnica y cumplimiento legal en un solo ecosistema digital.

1. Registro Inteligente y Automatización con IA

Posibilidad de ingreso de datos mediante el uso de Inteligencia Artificial y OCR:

  • Posibilidad de carga Asistida por IA: Procesamiento de facturas en segundos mediante la extracción automática de metadatos.
  • Consulta con el SENIAT: Validación en tiempo real de RIF y condición fiscal del proveedor directamente desde el portal oficial.
  • Gestión de Egresos Flexible: Control total sobre abonos a cuentas pendientes, pagos de contado y anticipos.

2. Flexibilidad en Métodos de Pago

  • Pagos Acumulados: Liquidación masiva o parcial de facturas registradas previamente en el sistema.
  • Pagos Directos (Compras Eventuales): Agilidad para compras menores o únicas, permitiendo procesar el pago sin necesidad de crear una ficha de proveedor permanente.
  • Transferencias Masivas: Selección multi-proveedor y multi-factura por banco. El sistema genera el archivo de exportación listo para procesar en la banca en línea, ahorrando horas de carga manual.

3. Control Integral de Tributos (IVA, ISLR, IGTF)

Cumplir con el calendario fiscal de forma nativa y sin cálculos externos:

  • Cálculo Automático de Retenciones: Generación inmediata de comprobantes al momento de procesar el pago.
  • Manejo Multi-moneda e IGTF: Gestión nativa del Impuesto a las Grandes Transacciones Financieras para pagos en divisas y medios electrónicos.
  • Reporting de Libros Fiscales: Emisión exportable de Libros de Compras, Resumen de Forma 30 y reportes de Impuesto Municipal (Actividad Económica).

4. Logística Documental y Tesorería

Fortalezca la relación con sus proveedores y mantenga a su gerencia informada:

  • Despacho Inmediato de Comprobantes: Envío automático de retenciones de IVA e ISLR al correo del proveedor tras confirmar la transacción.
  • Análisis de Antigüedad de Saldos: Reportes detallados para optimizar la planificación financiera y el cash flow.
  • Caja Chica: Control riguroso de reembolsos y gastos operativos con integración contable automática.
  • Acceso Portal SENIAT: Enlace para declaraciones rápidas sin salir de la plataforma.