Consideraciones Generales
Consideraciones Generales
El procedimiento regular para realizar mantenimiento a los archivos del Sistema es similar para cada uno de ellos.
Al seleccionar alguna de estas opciones se mostrará una ventana donde puede visualizar todos los registros cargados, Esta ventana tiene una barra de botones en la parte superior que al presionar permite: adicionar, modificar, cambiar, y realizar cualquier otra opción que aplique para el archivo seleccionado.
A continuación se muestra un ejemplo de esta ventana.
Para incluir un nuevo registro debe presionar el botón Adicionar o la tecla insert y aparecerá la ventana de detalle, en la cual debe cargar toda la información requerida en la misma.
Una vez realizada la carga de la Información presione el botón Aceptar y la información se guardará en el respectivo archivo.
Para modificar o borrar algún registro de las diferentes tablas de códigos, se debe situar en la línea deseada del Archivo de manera de seleccionarla y luego presionar el botón Eliminar (solo permitirá su eliminación, si la cuenta no posee movimientos contables previos).
A continuación, algunas notas para facilitar el uso del Sistema:
- Existen algunos datos en las diferentes ventanas que su entrada no es obligatoria, estos campos pueden ser “saltados” si se presiona <ENTER> o <TAB> y automáticamente se asignarán ceros a los campos de valor numérico y espacios en blanco a los campos de valor alfabético o alfanumérico.
- Las fechas se deben cargar en formato dia/mes/año (00/00/0000).
- Se debe parametrizar en la configuración regional de equipo cliente, la coma como decimal; en caso que el equipo sea importado con otra configuración.
- Al introducir alguna información pueden surgir errores como introducir un códico de cuenta que no existe, en este y otros casos aparecerá el mensaje respectivo.
- En las pantallas de entrada de datos las letras minúsculas automáticamente son convertidas en mayúsculas.
- Existe una línea de mensajes situada en la línea inferior izquierda de la ventana principal y se utiliza para indicar información referente a cada dato que es solicitado.
- Puede realizar las diferentes consultas alfanuméricas de tablas de datos, presionando la tecla <F2> o <D-Click>.
- El menú principal del sistema también puede ser ejecutado presionando la tecla <F2> o presionando el botón derecho del Mouse en fondo de la ventana.
- Al colocar el apuntador del Mouse o Ratón sobre un botón sin presionarlo aparecerá un pequeño mensaje en la línea de mensajes indicando su uso.