Datos de control

Home » Documentacion » Contabilidad General » Control y configuración » Datos de control

Datos de control del sistema

Esta opción, permite la parametrización inicial del Sistema QSL.

A continuación mostramos la ventana principal, con sus diferentes tablas

Configuración principal – Principal

En la ventana anterior, se muestran los datos de la Empresa, en el campo Fecha Vnc. RIF se indica la fecha de vencimiento del RIF, para que el Sistema nos advierta con 30 días de antelación a la fecha del vencimiento.

Configuración del sistema – Configuracion

Cargue los datos relativos a la empresa, estos datos serán utilizados por el Sistema, en sus diferentes procesos:

  • Formato de cuenta: Coloque hasta 18 caracteres para determinar el formato de su código contable (9999-9999, 99.999.999, 99999999 etc.), esta definición solo es posible con privilegios de supervisor; el carácter 9 es para campos numéricos y el A, para campos alfanuméricos.
  • Formato  Unidad (ó Centro de Costos): Coloque hasta 18 caracteres para determinar el formato de su código de Unidad o Centro de Costos:    (99999999.), esta definición solo es posible con privilegios de supervisor; el carácter 9 es para campos numéricos y el A, para campos alfanuméricos.
  • Núm Comprob Cierre (Número Comprobante de Cierre): El número indicado en este campo, será utilizado para el comprobante de Diario automático, generado por el Sistema, en el proceso de cierre del Ejercicio.
  • Ctd Ast x Comprob. (Cantidad de asientos por Comprobante de Diario): Esta opción es para uso gubernamental
  • Prefijo Nº Comprob. (Prefijo numero de Comprobante de Diarios): (Utilizado por UCV, para sus rendiciones mensuales), no aplica sector privado.
  • Cantidad de Registros Mostrados en la Consulta: Se configura, para facilitar rapidez de las consultas.

Configuracion del sistema – Opciones

  • Plan de cuentas a utilizar: Si en la misma base de datos, está instalado un grupo de Empresa, permite a la instalación de una nueva, definir el plan de cuentas de la Empresa tipo, que se desea utilizar.
  • Modalidad Gubernamental: no aplica para el sector privado.
  • Plan de cuentas por empresa: Esta opción permite la centralización o no del plan de cuentas contables, para grupos de Empresas.
  • Plan de cuentas por ejercicio: no aplica para el sector privado.
  • Utiliza centros de costos: Permite de acuerdo a los requerimientos de la Empresa, la utilización o no de los Centros de Costos.
  • Centros de costos por empresa: Permite de acuerdo a los requerimientos de la Empresa, la utilización o no de los Centros de Costos,  por Empresa, dependiendo de  las características del negocio.
  • Utiliza auxiliar de cuentas: Esta característica, permite vincular a cuentas  contables  los diferentes auxiliares (de: Clientes, Proveedores, Trabajadores, bancos, otros.), lo que facilita el proceso y análisis contable.
  • Utiliza archivos de saldos: Siempre debe estar marcado; es necesario, para la consulta de los diferentes formularios por ejercicio.
  • Auxiliar de cuentas por empresas: Se recomienda, no marcar  esta opción, ya que es más organizado y ventajoso, utilizar el uso general de los diferentes auxiliaras que sean comunes para las empresas del grupo que utilizan el sistema.
  • Imprimir n° de mes en el comprobante: Marcar esta opción, permite visualizar lo Comprobantes de Diario, con el prefijo del mes respectivo.
  • Utiliza control de cuentas por usuario: Permite configurar a los diferentes usuarios, las cuentas contables permitidas.
  • Permitir reversar doc. en comprobantes pendientes: Esta opción, permite corregir distribución contable en documentos no actualizados.

Configuración del sistema – Contabilidad 1

Esta opción permite la parametrización del Sistema,  para indicar los diferentes rangos permitidos en la utilización de Cuentas Nominales (este rango, será utilizado por el Sistema, para la ejecución del cierre del Ejercicio Anual), Centros de Costos y el rango de cuentas para control de Activos Fijos.

Configuración del sistema – Contabilidad 2

  • Rango de Cuentas de Inventario: Esta opción, es para empresas que mueven Inventarios; al indicarlo, el sistema obligará el ingreso de inventario, por compras realizadas por opciones diferentes a Compras, por ejemplo la caja chica.
  • Cuentas de Resultado: Cuenta de Patrimonio: Reverso de Cheques: Cuenta de Orden 1 y 2: (Utilizado por UCV), no aplica sector privado.

Configuración del sistema – Ejercicio

  • Ejercicio Actual: Se indica el ejercicio, en el cual  desea trabajar, por lo general el ejercicio en curso, pero se puede hacer consultas en ejercicios cerrados; solo para personal administrador autorizado.
  • Periodo Actual: Puede indicar el mes en curso, para facilitar la operación.
  • Fecha de Cierre: Indica la fecha del último ejerció o periodo cerrado, para no permitir modificaciones.
  • Usuarios y Claves de Acceso: El Sistema permite crear distintos Usuarios con diferentes privilegios y  debe crear y configurar antes de iniciar el uso del Sistema. Para ello se debe utilizar el

Presionando el boton Nuevo periodo se mostrara la siguiente pantalla:

Se indicara el nuevo ejercicio a crear y el mes de cierre, después  presionar botón calcular y donde aparecerá la nueva tabla de periodos, como se indica en pantalla anterior; finalmente se presiona botón aceptar, para guardar los cambios.

El nuevo ejercicio, también se puede crear en forma automática, al momento de generar el cierre y trasladar saldos.